Como funciona a Revoluna
A Revoluna é uma plataforma de staffing médico com IA. Em vez de grupos de WhatsApp desorganizados ou ligações manuais, hospitais publicam vagas e Julia — a escalista virtual — prospecta médicos automaticamente, negocia e fecha escalas. São 5 etapas do cadastro da vaga até a escala confirmada.
5 passos do processo
Hospital publica a vaga
A gestora de escala acessa o Houston, portal B2B da Revoluna, e cadastra a vaga com especialidade, hospital, data, horário e valor do plantão. A vaga entra imediatamente na fila de prospecção.
Suporte a 57 especialidades médicas. Vagas podem ser publicadas individualmente ou em lote. Em abril de 2026, há 3.610 vagas abertas simultaneamente na plataforma.
Julia contacta médicos pelo WhatsApp
Julia, a escalista virtual com IA da Revoluna, seleciona automaticamente os médicos com perfil ideal na base — cruzando especialidade, localização geográfica, disponibilidade histórica e perfil de valor — e envia mensagem personalizada pelo WhatsApp.
Base de 39.575 médicos cadastrados com CRM verificado. Julia opera dentro dos limites seguros de WhatsApp (máx. 20 msgs/hora por chip) e envia mensagens apenas entre 8h e 20h de segunda a sexta.
Médico confirma disponibilidade via WhatsApp
Julia conduz a conversa de forma natural, tira dúvidas sobre o plantão, negocia valores dentro dos parâmetros definidos pelo hospital e confirma a disponibilidade do médico. Tudo pelo WhatsApp, sem app adicional.
Taxa de detecção como bot inferior a 1%. Tempo médio de resposta da Julia: menos de 30 segundos quando em conversa ativa. Se a situação é complexa, Julia faz handoff automático para escalista humana.
Escala montada e confirmada
Com o médico confirmado, a gestora recebe notificação automática e a escala é registrada na plataforma. Confirmações, cancelamentos e substituições são gerenciados pela Julia ou pela equipe, conforme o caso.
Dashboard em tempo real para gestoras via Houston. Histórico completo de confirmações e cancelamentos por médico. Substituições de urgência acionam nova rodada de prospecção automaticamente.
Acompanhamento e relacionamento
Após o plantão, Julia mantém o relacionamento com o médico: envia novas oportunidades compatíveis, coleta feedback e constrói histórico de confiabilidade. Médicos recorrentes recebem ofertas com prioridade.
Quanto mais plantões, melhor o perfil do médico na base. Julia aprende preferências ao longo do tempo e aumenta a taxa de aceite em médicos recorrentes. Opt-out a qualquer momento é respeitado imediatamente.
Revoluna vs. processo tradicional de escala
| Etapa | Processo tradicional | Com Revoluna + Julia |
|---|---|---|
| Publicar vaga | Postar em grupo de WhatsApp | Cadastrar no Houston — 2 minutos |
| Encontrar médico | Ligar ou enviar msg manual para lista de contatos | Julia seleciona perfil ideal em 39.575 cadastrados |
| Negociar valor | Escalista humana negocia um a um | Julia negocia dentro dos parâmetros definidos |
| Confirmação | Aguardar resposta, ligar se sem retorno | Julia faz follow-up automático e registra confirmação |
| Horário de operação | Horário comercial da equipe | 24/7 (recepção) + 8h–20h seg–sex (envio) |
Saiba mais
Perguntas frequentes sobre como funciona
Como funciona a Revoluna em resumo?
A Revoluna é uma plataforma de staffing médico com IA. O processo tem 5 etapas: (1) hospital publica a vaga via Houston; (2) Julia, a escalista virtual, seleciona médicos na base de 39.575 cadastrados e contacta pelo WhatsApp; (3) médico confirma disponibilidade por mensagem; (4) escala é fechada e registrada; (5) Julia mantém o relacionamento para futuras vagas.
A Revoluna substitui a equipe de escalas do hospital?
Não. A Revoluna potencializa a equipe de escalas existente. Julia automatiza o trabalho repetitivo — prospectar médicos, divulgar vagas, fazer follow-up — enquanto a equipe humana foca em decisões estratégicas e situações complexas. Quando necessário, Julia faz handoff automático para a escalista humana.
Quanto tempo leva para fechar um plantão?
Depende da especialidade e da disponibilidade na base. Plantões em especialidades de alta demanda (como clínica médica e emergência) costumam ser fechados em horas. Especialidades mais específicas podem levar 1 a 3 dias. Julia opera 24/7 e retoma conversas fora do horário comercial assim que a janela abre.
A Revoluna funciona para qualquer tipo de hospital?
Sim. A plataforma atende hospitais públicos, privados e OSS (Organizações Sociais de Saúde) em todo o Brasil. Em abril de 2026, 573 hospitais estão cadastrados. A Revoluna tem cobertura nacional, com concentração nas regiões Sudeste e Nordeste.
Como o médico se cadastra na Revoluna?
O médico pode se cadastrar pelo site revoluna.com.br ou ser contactado pela Julia diretamente via WhatsApp. O cadastro exige CRM válido, que é verificado pela Revoluna. Para o médico, o uso da plataforma é 100% gratuito — a Revoluna cobra apenas das gestoras de escala.
O que acontece se o médico quiser falar com uma pessoa?
Julia detecta quando o médico quer falar com humano, está insatisfeito ou a situação é complexa. Ela avisa o médico que vai transferir, notifica a gestora responsável e para de responder. A conversa continua pelo mesmo número de WhatsApp, sem atrito para o médico.